Realmente, ajudaria muito uma relação de todos os serviços e as informações necessárias para acessá-los, e onde buscar ajuda em caso de falha, creio que basicamente o grupo Matrix.

Eu não conheço todos, acho. Só Mastodon, sala da Matrix, WriteFreely, NextCloud e agora Lemmy.

Uma ideia poderia ser escrever no WriteFreely ou aqui mesmo, ou, melhor, em algum local em que os grupos de TI e/ou outros possam colaborar coletivamente, já tendo formatação facilitada (Markdown) e tudo. Daí provavelmente seria só colocar um redirecionamento para a página resultante num servidor http, ou simplesmente colar o link nos espaços adequados dos serviços.

Outra possibilidade é um repositório git, auto hospedado por exemplo com Forgejo como o de git.disroot.org/daltux. Seria ótimo até para projetos pessoais.

Se eu já tivesse acesso à infra poderia fazer um esboço bruto e se necessário passar ao GT de design para o polimento 😁